MI automatizācija
MI dokumentiem. Izmantojama informācija.
Nākamais uzdevums var slēpties pielikumā. Pārvēršam e-pastus, PDF un saskaņotus formātus strukturētā informācijā, ko komanda var pārbaudīt.
ParunāsimKur tas var palīdzēt
Pārbaudīt, nevis pārrakstīt.
Process iegūst noteiktus laukus, saglabā avotu un atzīmē trūkstošus vai pretrunīgus datus. Rezultātu var salīdzināt ar oriģinālu.
- Numuru, datumu un pozīciju iegūšana no piegādātāju dokumentiem.
- Darbu specifikāciju sakārtošana un trūkumu atrašana.
- Pielikumu kopsavilkumi un nodošana atbildīgajam.
Procesa piemērs · testa dati
Apskatīt darbplūsmu
Izvēlieties izdomāta piemēra soli. Ziņas netiek sūtītas, ieraksti netiek mainīti.
Izdomātā piegādātāja pasūtījumā ir atsauce, piegādes datums un daudzumi, bet nav iepirkuma pasūtījuma numura.
Nolasīt laukus
Tiek iegūta atsauce, datums un daudzumi. Avots paliek pieejams salīdzināšanai.
Pārbaudīt datus
Trūkstošais numurs, nesalasāmas vērtības un pretrunīgi datumi tiek atzīmēti.
Apstiprināt ierakstu
Cilvēks salīdzina laukus ar avotu pirms nodošanas saskaņotajai sistēmai.
Vai tā ir piemērota pirmā automatizācija?
Noderīgs sākumpunkts
Jūs regulāri pārrakstāt noteiktus laukus no līdzīgiem dokumentiem izklājlapā vai uzņēmuma sistēmā.
Vispirms noskaidrojiet šo
Ja formāti būtiski atšķiras vai skenējumi nav salasāmi, vispirms pārbaudiet reprezentatīvu izlasi. Manuāla pārbaude var joprojām būt vajadzīga.
Kas jāpierāda izmēģinājuma projektam
| Pārbaudes gadījums | Sagaidāmā darbība |
|---|---|
| Kopsumma skenējumā nav salasāma | Atzīmēt lauku un parādīt avotu; vērtību neapstiprināt. |
| Dokuments iesniegts divreiz | Atklāt iespējamu dublikātu pirms jauna ieraksta izveides. |
| Parādās jauns izkārtojums | Pārbaudīt iegūtos laukus vai nodot tos pārskatīšanai. |
Izmēriet atšķirību
Atsevišķā testa izlasē mēriet lauku precizitāti, pārbaudes laiku un labojumus. Darba apjoma aplēsē iekļaujiet arī noraidītos dokumentus.
03 / Ieviest
Ko izveidosim kopā
- Noteikti dokumentu tipi un lauki.
- Pārbaudes noteikumi un neskaidro vērtību rinda.
- Avotu norādes, apstiprināšana un galamērķis.
- Dažādi testi, dokumentēti ierobežojumi un nodošana.
Cena atbilstoši procesam. Izstrādi, programmu izmaksas, piekļuvi un atbalstu saskaņojam iepriekš.
Kas ietekmē izmaksas
Dokumentu apjoms, skenējumu kvalitāte, formātu dažādība, pārbaudes noteikumi un mērķa sistēmas. OCR un modeļu izmantošana var radīt regulāras izmaksas.
Ziniet, par ko vienojaties.
Sāciet ar vienu procesu un paraugdatiem. Rakstisks piedāvājums nosaka robežas pirms maksas izstrādes.
Skaidrs darbu apjoms
Sākuma notikums, rīki, rezultāti un pieņemšanas kritēriji. Izstrādes, programmatūras lietošanas un papildu atbalsta izmaksas norāda atsevišķi.
Kontrolēta piekļuve
Vienojieties par piekļuvi sistēmām, datu apriti un darbībām, kam vajadzīgs apstiprinājums. Pirmajās demonstrācijās izmantojam anonimizētus piemērus.
Praktiska nodošana
Noskaidrojiet, kam pieder konti, kā apturēt procesu un kas risina kļūmes. Par dokumentāciju un atbalstu vienojieties pirms palaišanas.
Dokumentu apstrāde ar MI
Jautājumi par šo procesu
Vai var nolasīt jebkuru PDF?
Universālu precizitāti nesolām. Pārbaudām formātus un skenējumu kvalitāti un nosakām manuāli apstrādājamos gadījumus.
Kas notiek, ja trūkst datu?
Obligātie lauki tiek atzīmēti pārbaudei. Vērtības netiek izdomātas tikai ieraksta aizpildīšanai.
Kur nonāk mūsu dokumenti?
Glabāšanu, piekļuvi, termiņus un ārējo modeļu pakalpojumus saskaņojam pirms īstu datu pieslēgšanas. Demonstrācijās var lietot izdomātus datus.
MI automatizācija
Pastāstiet par vienu atkārtotu uzdevumu.
Izskaidrojiet pašreizējo darbu un izmantotos rīkus. Parādīsim pirmo risinājumu, pirms vienosimies par maksas izstrādi.