Automatisation par l’IA
L’IA pour vos documents. Des informations exploitables.
Une pièce jointe peut contenir votre prochaine tâche. Nous transformons les e-mails, PDF et formats convenus en informations structurées à vérifier.
Parlons-enQuand elle peut aider
Vérifier plutôt que recopier.
Le processus extrait les champs définis, conserve la source et signale les informations manquantes ou contradictoires. Le résultat doit pouvoir être contrôlé.
- Extraire références, dates et lignes de documents fournisseurs.
- Organiser les spécifications et repérer les omissions.
- Résumer les pièces jointes et les attribuer à la bonne personne.
Processus illustratif · données fictives
Voir le fonctionnement
Choisissez une étape de cet exemple fictif. Aucun message envoyé, aucun dossier modifié.
Une commande fictive indique une référence, une date et des quantités, mais aucun numéro de bon de commande.
Lire les champs
La référence, la date et les quantités sont extraites. Le document reste accessible pour comparaison.
Contrôler les données
Le numéro manquant, les valeurs illisibles et les dates contradictoires sont signalés.
Valider la fiche
Une personne compare les données à la source avant leur transfert dans le système convenu.
Un bon premier projet d’automatisation ?
Un point de départ utile
Vous ressaisissez régulièrement des champs définis à partir de documents similaires dans un tableur ou un logiciel métier.
À clarifier d’abord
Si les formats varient beaucoup ou les scans sont illisibles, testez d’abord un échantillon représentatif. Une vérification manuelle peut rester nécessaire.
Ce qu’un pilote doit démontrer
| Cas à tester | Comportement attendu |
|---|---|
| Un total scanné est illisible | Signaler le champ et sa source ; laisser la valeur non validée. |
| Un document est envoyé deux fois | Repérer un doublon possible avant de créer une autre fiche. |
| Une nouvelle mise en page apparaît | Valider les champs extraits ou demander une vérification. |
Mesurer la différence
Mesurez l’exactitude par champ sur un échantillon de test distinct, le temps de vérification et les corrections. Comptez aussi les documents rejetés.
03 / Mettre en place
Ce que nous construisons ensemble
- Formats acceptés et liste précise de champs.
- Règles de validation et file des valeurs incertaines.
- Sources, validation et destination des données.
- Tests variés, limites documentées et prise en main.
Devis adapté au processus. Réalisation, coûts logiciels, accès et assistance sont convenus avant engagement.
Ce qui fait varier le coût
Volume, qualité des scans, diversité des formats, règles de validation et systèmes cibles. L’OCR et les modèles peuvent entraîner des frais récurrents.
Sachez à quoi vous vous engagez.
Commencez par un processus et des données d’exemple. Le devis écrit fixe le périmètre avant toute réalisation payante.
Un périmètre clair
Déclencheur, outils, livrables et critères de validation. Réalisation, usage des logiciels et assistance facultative sont détaillés séparément.
Des accès maîtrisés
Convenez des droits d’accès, du parcours des données et des actions à valider. Les premières démonstrations utilisent des exemples anonymisés.
Une passation utilisable
Précisez qui possède les comptes, comment suspendre le processus et qui gère les échecs. Documentation et assistance sont convenues avant le lancement.
Traitement de documents par IA
Questions sur ce processus
Tous les PDF sont-ils compatibles ?
Aucune précision universelle n’est promise. Nous testons vos formats et la qualité des scans pour définir les exceptions manuelles.
Et si une information manque ?
Les champs requis sont signalés pour vérification. Une valeur ne doit pas être inventée pour compléter une fiche.
Où vont nos documents ?
Stockage, accès, conservation et fournisseurs de modèles sont convenus avant l’utilisation de données réelles. Les démonstrations peuvent utiliser des données fictives.
Automatisation par l’IA
Confiez-nous une tâche répétitive.
Expliquez votre fonctionnement et vos outils actuels. Nous vous montrons une première approche avant de convenir d’une réalisation payante.