AI-automatisering
AI för dokument. Gör informationen användbar.
Nästa uppgift kan ligga i en bilaga. Vi omvandlar mejl, PDF-filer och överenskomna format till strukturerad information att granska och använda.
Låt oss prataHär kan den hjälpa
Granska i stället för att skriva om.
Flödet hämtar definierade fält, bevarar källan och markerar saknade eller motstridiga uppgifter. Resultatet går att jämföra med originalet.
- Hämta referenser, datum och rader ur leverantörsdokument.
- Ordna jobbspecifikationer och upptäck luckor.
- Sammanfatta bilagor och skicka dem till rätt person.
Illustrerat arbetsflöde · testdata
Se arbetsflödet
Välj ett steg i det här påhittade exemplet. Inga meddelanden skickas och inga poster ändras.
En påhittad leverantörsorder innehåller referens, leveransdatum och antal men saknar inköpsordernummer.
Läs fälten
Referens, datum och antal hämtas. Originalet finns kvar för jämförelse.
Validera uppgifterna
Saknat nummer, oläsliga värden och motstridiga datum markeras.
Godkänn posten
En person jämför med källan innan posten skickas till överenskommet system.
En bra första automatisering?
En användbar startpunkt
Du skriver regelbundet av bestämda fält från liknande dokument till ett kalkylblad eller verksamhetssystem.
Red ut detta först
Testa först ett representativt urval om formaten varierar mycket eller skanningarna är oläsliga. Manuell granskning kan fortfarande behövas.
Vad en pilot bör visa
| Testfall | Förväntat beteende |
|---|---|
| En totalsumma går inte att läsa | Markera fältet och visa källan; lämna värdet utan godkännande. |
| Ett dokument skickas in två gånger | Upptäck en möjlig dubblett innan en ny post skapas. |
| En ny layout dyker upp | Validera de extraherade fälten eller skicka dem till granskning. |
Mät skillnaden
Mät fältnoggrannhet på ett separat testurval, granskningstid och korrigeringar. Räkna även avvisade dokument när arbetsmängden uppskattas.
03 / Införa
Det här bygger vi tillsammans
- Definierade dokumenttyper och fält.
- Valideringsregler och kö för osäkra värden.
- Källhänvisningar, godkännande och datamål.
- Varierade tester, dokumenterade begränsningar och överlämning.
Offert efter omfattning. Utveckling, programkostnader, åtkomst och support avtalas i förväg.
Vad påverkar kostnaden?
Dokumentvolym, skanningskvalitet, layoutvariation, valideringsregler och målsystem. OCR och modellanvändning kan ge löpande kostnader.
Vet vad du tackar ja till.
Börja med ett arbetsflöde och exempeldata. Den skriftliga offerten sätter ramarna före ett betalt utvecklingsarbete.
En tydlig omfattning
Startsignal, verktyg, leveranser och acceptanskriterier. Utveckling, programanvändning och valfri support redovisas separat.
Kontrollerad åtkomst
Bestäm vem som får åtkomst, vart data skickas och vilka åtgärder som kräver godkännande. Första demonstrationerna använder anonymiserade exempel.
En praktisk överlämning
Klargör vem som äger kontona, hur flödet pausas och vem som hanterar fel. Dokumentation och support avtalas före lansering.
Dokumenthantering med AI
Frågor om arbetsflödet
Kan den läsa alla PDF-filer?
Vi lovar inte universell precision. Vi testar format och skanningskvalitet och definierar vilka fall som kräver manuell hantering.
Vad händer om uppgifter saknas?
Obligatoriska fält markeras för granskning. Värden ska inte hittas på för att fylla i en post.
Var hamnar dokumenten?
Lagring, åtkomst, bevarandetid och externa modellleverantörer avtalas innan riktiga data ansluts. Demonstrationer kan använda påhittade dokument.
AI-automatisering
Berätta om en återkommande uppgift.
Beskriv hur ni arbetar och vilka verktyg ni använder. Vi visar ett första upplägg innan vi avtalar om en betald utveckling.