KI-automatisering
KI for dokumenter. Gjør informasjonen nyttig.
Neste oppgave kan ligge i et vedlegg. Vi gjør e-post, PDF-er og avtalte dokumenttyper om til strukturert informasjon teamet kan kontrollere og bruke.
La oss snakkeHer kan den hjelpe
Kontroller i stedet for å taste på nytt.
Flyten henter avtalte felter, bevarer kilden og markerer mangler eller motstridende opplysninger. Resultatet kan sammenlignes med originalen.
- Hent referanser, datoer og varelinjer fra leverandørdokumenter.
- Organiser jobbspesifikasjoner og oppdag mangler.
- Oppsummer vedlegg og send dem til riktig person.
Illustrert arbeidsflyt · testdata
Se arbeidsflyten
Velg et steg i dette oppdiktede eksemplet. Ingen meldinger sendes eller oppføringer endres.
En oppdiktet leverandørordre har referanse, leveringsdato og antall, men mangler innkjøpsordrenummer.
Les feltene
Referanse, dato og antall hentes ut. Originalen er tilgjengelig for sammenligning.
Valider opplysningene
Manglende nummer, uleselige verdier og motstridende datoer markeres.
Godkjenn oppføringen
En person sammenligner med kilden før oppføringen sendes til avtalt system.
En god første automatisering?
Et nyttig utgangspunkt
Du skriver stadig inn et kjent sett med felter fra lignende dokumenter i et regneark eller fagsystem.
Avklar dette først
Ved store formatforskjeller eller uleselige skanninger bør du teste et representativt utvalg først. Manuell kontroll kan fortsatt være nødvendig.
Hva en pilot bør vise
| Testtilfelle | Forventet oppførsel |
|---|---|
| En totalsum er uleselig | Marker feltet og vis kilden; la verdien stå uten godkjenning. |
| Et dokument sendes inn to ganger | Oppdag en mulig dublett før en ny oppføring opprettes. |
| Et nytt oppsett dukker opp | Kontroller de uthentede feltene eller send dem til gjennomgang. |
Mål forskjellen
Mål feltnøyaktighet på et separat testutvalg, kontrolltid og rettelser. Ta med avviste dokumenter når arbeidsmengden beregnes.
03 / Ta i bruk
Dette bygger vi sammen
- Definerte dokumenttyper og felter.
- Valideringsregler og kø for usikre verdier.
- Kildereferanser, godkjenning og datamål.
- Varierte tester, dokumenterte begrensninger og overlevering.
Pris etter omfang. Utvikling, programvarekostnader, tilgang og støtte avtales før dere forplikter dere.
Hva påvirker kostnaden?
Dokumentmengde, skannekvalitet, formatvariasjon, kontrollregler og målsystemer. OCR og modellbruk kan gi løpende kostnader.
Vit hva du sier ja til.
Start med én arbeidsflyt og eksempeldata. Det skriftlige tilbudet avklarer rammene før en betalt utvikling.
Et tydelig omfang
Utløser, verktøy, leveranser og akseptansekriterier. Utvikling, programvarebruk og valgfri støtte prises hver for seg.
Kontrollert tilgang
Avtal hvem som får tilgang, hvor data sendes og hvilke handlinger som krever godkjenning. De første demonstrasjonene bruker anonymiserte eksempler.
En praktisk overlevering
Avklar hvem som eier kontoene, hvordan arbeidsflyten pauses og hvem som håndterer feil. Dokumentasjon og støtte avtales før lansering.
Dokumentbehandling med KI
Spørsmål om arbeidsflyten
Kan den lese alle PDF-er?
Vi lover ikke universell nøyaktighet. Vi tester formater og skannekvalitet og definerer hvilke tilfeller som må håndteres manuelt.
Hva skjer når noe mangler?
Påkrevde felter markeres for kontroll. Verdier skal ikke finnes på for å fylle en oppføring.
Hvor lagres dokumentene?
Lagring, tilgang, oppbevaring og eksterne modelltilbydere avtales før ekte data kobles til. Demonstrasjoner kan bruke oppdiktede dokumenter.
KI-automatisering
Fortell oss om én gjentakende oppgave.
Beskriv hvordan dere jobber og hvilke verktøy dere bruker. Vi viser en første tilnærming før vi avtaler en betalt leveranse.