KI-Automatisierung
KI für Dokumente. Informationen nutzbar machen.
Wichtige Aufgaben stecken oft in Anhängen. Wir machen aus E-Mails, PDFs und vereinbarten Dokumenttypen strukturierte Informationen zum Prüfen und Weiterverarbeiten.
Sprechen wir darüberWo sie helfen kann
Prüfen statt lesen und abtippen.
Der Ablauf extrahiert festgelegte Felder, bewahrt die Quelle und markiert fehlende oder widersprüchliche Angaben. Das Ergebnis bleibt nachvollziehbar.
- Referenzen, Termine und Positionen aus Lieferantendokumenten erfassen.
- Auftragsspezifikationen ordnen und Lücken erkennen.
- Anhänge zusammenfassen und richtig weiterleiten.
Beispielablauf · Musterdaten
So funktioniert der Ablauf
Wählen Sie einen Schritt dieses fiktiven Beispiels. Es werden keine Nachrichten gesendet oder Datensätze geändert.
Ein Beispielauftrag enthält Referenz, Lieferdatum und Mengen, aber keine Bestellnummer.
Felder auslesen
Referenz, Datum und Mengen werden erfasst. Das Original bleibt zum Vergleich verfügbar.
Ergebnis prüfen
Die fehlende Bestellnummer, unleserliche Werte und widersprüchliche Termine werden markiert.
Datensatz freigeben
Ein Mensch vergleicht mit der Quelle. Erst der freigegebene Datensatz geht ins vereinbarte System.
Ist das ein sinnvoller Einstieg?
Ein guter Ausgangspunkt
Sie übertragen regelmäßig festgelegte Felder aus ähnlichen Dokumenten in eine Tabelle oder ein Geschäftssystem.
Das sollten Sie zuerst klären
Testen Sie bei stark wechselnden Formaten oder schlechten Scans zuerst eine repräsentative Auswahl. Manuelle Prüfung kann nötig bleiben.
Was ein Pilotprojekt zeigen sollte
| Testfall | Erwartetes Verhalten |
|---|---|
| Eine Summe ist unleserlich | Feld und Quelle markieren; den Wert nicht freigeben. |
| Ein Dokument wird doppelt eingereicht | Eine mögliche Dublette vor dem Anlegen eines weiteren Datensatzes erkennen. |
| Ein neues Layout erscheint | Extrahierte Felder prüfen oder zur Kontrolle weiterleiten. |
Den Unterschied messen
Messen Sie Feldgenauigkeit an einer separaten Testauswahl, Prüfzeit und Korrekturen. Berücksichtigen Sie auch abgelehnte Dokumente beim Aufwand.
03 / Umsetzen
Was wir gemeinsam umsetzen
- Definierte Dokumenttypen und Datenfelder.
- Prüfregeln und eine Liste unsicherer Werte.
- Quellenverweise, Freigabe und Datenziel.
- Tests mit unterschiedlichen Beispielen und dokumentierte Grenzen.
Individuelles Angebot. Umsetzung, Softwarekosten, Zugriffsrechte und laufenden Support stimmen wir vorher ab.
Was die Kosten beeinflusst
Dokumentmenge, Scanqualität, Layoutvarianten, Prüfregeln und Zielsysteme. OCR- und Modellnutzung können laufende Kosten verursachen.
Wissen, was Sie vereinbaren.
Beginnen Sie mit einem Ablauf und Beispieldaten. Ihr schriftliches Angebot legt den Rahmen vor einem kostenpflichtigen Projekt fest.
Ein klarer Umfang
Auslöser, Systeme, Ergebnisse und Abnahmekriterien. Umsetzung, Softwarenutzung und optionaler Support werden getrennt ausgewiesen.
Kontrollierter Zugriff
Klären Sie Zugriffsrechte, Datenwege und Freigaben. Für erste Demonstrationen nutzen wir anonymisierte Beispiele.
Eine nutzbare Übergabe
Klären Sie, wem die Konten gehören, wie der Ablauf pausiert wird und wer Fehler bearbeitet. Dokumentation und Support werden vor dem Start vereinbart.
KI-Dokumentenverarbeitung
Fragen zu diesem Ablauf
Funktioniert es mit jedem PDF?
Wir versprechen keine universelle Genauigkeit. Zuerst testen wir Ihre Formate und Scanqualität und legen manuelle Ausnahmen fest.
Was passiert bei fehlenden Angaben?
Pflichtfelder werden zur Prüfung markiert. Der Ablauf soll keine Werte erfinden, nur um einen Datensatz zu vervollständigen.
Wo werden Dokumente gespeichert?
Speicherort, Zugriffe, Aufbewahrung und externe Modelle werden vor dem Einsatz echter Daten vereinbart. Demos können anonymisierte Daten nutzen.
KI-Automatisierung
Zeigen Sie uns eine wiederkehrende Aufgabe.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten und welche Tools Sie nutzen. Wir zeigen einen passenden ersten Ansatz, bevor wir eine kostenpflichtige Umsetzung vereinbaren.