DI automatizavimas
DI dokumentams. Duomenys, su kuriais galite dirbti.
Kita užduotis gali slypėti priede. Laiškus, PDF ir sutartus dokumentų tipus paverčiame struktūruota informacija, kurią komanda gali tikrinti ir naudoti.
PasikalbėkimeKur tai gali padėti
Tikrinti, o ne perrašinėti.
Procesas išgauna sutartus laukus, išsaugo šaltinį ir pažymi trūkstamus ar prieštaringus duomenis. Rezultatą galima palyginti su originalu.
- Išgauti numerius, datas ir eilutes iš tiekėjų dokumentų.
- Tvarkyti darbų specifikacijas ir rasti spragas.
- Apibendrinti priedus ir perduoti atsakingam žmogui.
Proceso pavyzdys · bandomieji duomenys
Peržiūrėti eigą
Pasirinkite išgalvoto pavyzdžio žingsnį. Žinutės nesiunčiamos, įrašai nekeičiami.
Išgalvotame tiekėjo užsakyme yra nuorodos numeris, pristatymo data ir kiekiai, bet nėra pirkimo užsakymo numerio.
Perskaityti laukus
Išgaunami numeris, data ir kiekiai. Originalas lieka prieinamas palyginimui.
Patikrinti duomenis
Pažymimi trūkstamas numeris, neįskaitomos reikšmės ir prieštaringos datos.
Patvirtinti įrašą
Žmogus palygina laukus su šaltiniu prieš perduodamas įrašą į sutartą sistemą.
Ar tai tinkama pirmoji automatizacija?
Tinkama pradžia
Nuolat perrašote žinomus laukus iš panašių dokumentų į skaičiuoklę ar verslo sistemą.
Ką pirmiausia išsiaiškinti
Jei formatai labai skiriasi arba skenai neįskaitomi, pirmiausia patikrinkite reprezentatyvią imtį. Rankinė peržiūra gali likti būtina.
Ką turėtų parodyti bandomasis projektas
| Bandymo atvejis | Tikėtinas veikimas |
|---|---|
| Skenuota bendra suma neįskaitoma | Pažymėti lauką ir parodyti šaltinį, nepatvirtinant reikšmės. |
| Dokumentas pateikiamas dukart | Aptikti galimą dublikatą prieš kuriant naują įrašą. |
| Atsiranda naujas išdėstymas | Patikrinti ištrauktus laukus arba perduoti peržiūrai. |
Pamatuokite skirtumą
Atskiroje bandomojoje imtyje matuokite laukų tikslumą, peržiūros laiką ir pataisymus. Vertindami darbo krūvį įtraukite ir atmestus dokumentus.
03 / Įdiegti
Ką sukursime kartu
- Apibrėžti dokumentų tipai ir laukų sąrašas.
- Tikrinimo taisyklės ir neaiškių reikšmių eilė.
- Šaltinių nuorodos, tvirtinimas ir duomenų paskirties vieta.
- Įvairūs testai, dokumentuoti apribojimai ir perdavimas.
Kaina pagal procesą. Darbus, programų išlaidas, prieigą ir palaikymą suderiname iš anksto.
Kas lemia kainą
Dokumentų kiekis, skenų kokybė, formatų įvairovė, tikrinimo taisyklės ir paskirties sistemos. OCR ir modelių naudojimas gali lemti periodines išlaidas.
Žinokite, dėl ko susitariate.
Pradėkite nuo vieno proceso ir pavyzdinių duomenų. Rašytinis pasiūlymas apibrėžia ribas prieš mokamą kūrimą.
Aiški darbų apimtis
Pradinis įvykis, įrankiai, rezultatai ir priėmimo kriterijai. Kūrimo, programinės įrangos naudojimo ir papildomo palaikymo kainos nurodomos atskirai.
Kontroliuojama prieiga
Sutarkite, kas pasieks sistemas, kur keliaus duomenys ir kuriems veiksmams reikės patvirtinimo. Pirmosioms demonstracijoms naudojame nuasmenintus pavyzdžius.
Praktiškas perdavimas
Išsiaiškinkite, kam priklauso paskyros, kaip sustabdyti procesą ir kas sprendžia sutrikimus. Dėl dokumentacijos ir palaikymo susitarkite prieš paleidimą.
Dokumentų apdorojimas su DI
Klausimai apie šį procesą
Ar nuskaito bet kokį PDF?
Universalaus tikslumo nežadame. Pirmiausia tikriname formatus bei skanų kokybę ir nustatome rankiniu būdu tvarkomus atvejus.
Kas nutinka, kai trūksta duomenų?
Privalomi laukai pažymimi peržiūrai. Reikšmės neišgalvojamos vien tam, kad įrašas būtų užpildytas.
Kur patenka mūsų dokumentai?
Saugojimą, prieigą, terminus ir išorinius modelių teikėjus suderiname prieš prijungdami tikrus duomenis. Demonstracijoms tinka išgalvoti dokumentai.
DI automatizavimas
Papasakokite apie vieną pasikartojančią užduotį.
Paaiškinkite, kaip dirbate ir kokius įrankius naudojate. Parodysime tinkamą pirmą sprendimą prieš sutardami dėl mokamo kūrimo.